Als Assistant Technical Service ben jij de schakel tussen klant, inspecteur en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en planning van inspecties op schepen en industriële projecten door heel Europa. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en groeien mee met jouw ervaring en ambitie:

Start – jouw eerste verantwoordelijkheden In de beginperiode ligt de focus op het goed leren kennen van onze processen, systemen en communicatielijnen. Je wordt zorgvuldig ingewerkt en krijgt duidelijke verantwoordelijkheden waarmee je direct bijdraagt aan het succes van onze technische service. Denk hierbij aan:

• Verwerken van binnenkomende informatie, voornamelijk via e-mail, in ons interne systeem

• Verwerken van inkomende documenten zoals, werkopdrachten, getekende documenten en overige projectinformatie

• Doorsturen van relevante documenten naar de juiste interne afdelingen of buitenlandse kantoren

• Downloaden van inspectierapporten en het correct vastleggen en archiveren

Groeifase:

• Rapporten samenstellen en controleren

• Inkomende documenten correct verwerken en verspreiden Extra uitdaging Facturatie & Nazorg

(optioneel/afhankelijk van ervaring):

• Inkomende facturen verwerken en controleren

• Inspectiekosten doorbelasten aan kantoren

• Klanttevredenheid meten via online surveys

Toekomstmogelijkheden (afhankelijk van jouw ambitie):

• Coating adviseurs inplannen en toewijzen

• Reizen boeken voor coating adviseurs

• Contact houden met superintendents en agenten

• Problemen signaleren en oplossen voordat ze ontstaan

Als Assistant Technical Service ben je leergierig en secuur.

Verder heb je aantoonbaar:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (administratief / commercieel)

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (is een pré)

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent accuraat, teamspeler, efficiënte manier van werken en kan je werk goed organiseren

• Goede computervaardigheden: MS Office

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar waarover je het aantal uren kunt verdelen

Een plezierige werksfeer in een dynamisch internationaal bedrijf met een uitstekend pakket van
arbeidsvoorwaarden. Daarbij word je onderdeel van een gedreven en gezellig team, die successen
deelt en problemen gezamenlijk oplost.

En als jij aan de slag gaat als Assistant Technical Service dan kun je vanuit ons het volgende verwachten:

• Uitstekend salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 29 vakantiedagen en 7 ADV dagen;
• Vakantiegeld 8%
• Eindejaarsuitkering 8%
• Reiskostenvergoeding €0,23/km met een max. van 75 km per dag
• Fietsregeling
• Toegang tot Goodhabitz opleidingsportal
• Diverse gezellige activiteiten zoals (actieve) uitjes, Kerstfeest, etc.